La Giunta comunale determina annualmente con proprio provvedimento il corrispettivo per la concessione.
La sala comunale è concessa a titolo gratuito a soggetti pubblici (Enti, Associazioni o Organizzazioni, ecc.) e a persone fisiche di maggiore età residenti nel Comune di Pontboset.
Sono a carico del concessionario l’allestimento, la pulizia e il noleggio arredi e impianti di amplificazione qualora non compresi nella dotazione standard della sala concessa.